
財務
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- 問:財務的科目映射是什么意思,需要每次都進行設置嗎?
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科目映射下主要是對在結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的時候物料對應科目的設置,設置一次即可,如果設置后又有新加的物料,那么新建物料還要再設置一次,建議您每個月做結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本憑證之前都檢查一
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- 問:如果財務已經(jīng)轉(zhuǎn)了憑證,業(yè)務那邊又把單子改了怎么辦?數(shù)據(jù)會不會對不上?
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我們的撤銷操作有邏輯限制,如果銷售單或者采購單已經(jīng)轉(zhuǎn)憑證,是不能直接進行刪除或修改操作的,需要先刪除財務憑證和出納的收付款記錄,因此每次修改都需要重新轉(zhuǎn)憑證,從而保證財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的一致。
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- 問:轉(zhuǎn)憑證轉(zhuǎn)錯了怎么辦,比如銷售單填制錯了導致財務的憑證也轉(zhuǎn)錯了。
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轉(zhuǎn)過的憑證都會在財務的憑證列表中,如果轉(zhuǎn)錯了的話可以刪除后重新轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)憑證刪除后,在轉(zhuǎn)憑證節(jié)點下該銷售單會還原為未轉(zhuǎn)憑證,可以重新進行轉(zhuǎn)憑證操作。
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- 問:系統(tǒng)提供的轉(zhuǎn)憑證功能中的現(xiàn)金流可以統(tǒng)一設置嗎?每次手動選太麻煩了
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可以的,我們可以在轉(zhuǎn)憑證科目設置時幫您設置好。
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- 問:月末結(jié)賬時候如果發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不對怎么辦?
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結(jié)賬之后可以返結(jié),返結(jié)后可以修改當月的憑證。
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- 問:財務能提供和客戶對賬的報表嗎?
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我們的財務管理下有客戶往來和供應商往來的查詢節(jié)點,可以查看每個客戶和供應商的賬目往來,可以滿足您的需求。
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- 問:財務中制作的手工憑證會直接影響業(yè)務的數(shù)據(jù)嗎?
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不能,系統(tǒng)中只有提供的轉(zhuǎn)憑證的節(jié)點可以實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)向財務憑證的自動轉(zhuǎn)換,財務的操作不能直接影響業(yè)務數(shù)據(jù)。
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- 問:月結(jié)時成本計算和報表生成都是自動生成嗎?
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都是自動生成的。
根據(jù)您企業(yè)成本核算規(guī)則和公式,我們系統(tǒng)可以準確核算每月成本,并可核算每個產(chǎn)品的成本,方便您計算每個品種的盈虧情況。
與此同時,統(tǒng)計報表的生成也是完全自動,銷售人員開出銷售單后,系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)自動進行匯總,您可以實時查詢所有數(shù)據(jù),生成各種報表。
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- 問:你們的成本核算是全部原料庫加權(quán)平均嗎?
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因多數(shù)飼料企業(yè)反映原料采購價格浮動導致庫存不準,所以我們成本核算采用的是現(xiàn)有庫存加權(quán)平均法。
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- 問:如果我不買采購,財務和庫存能夠保證準確嗎?
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我們在庫存方面可以為您提供原料手動入庫功能,保證庫存準確,賬務方面直接憑采購發(fā)票錄入憑證即可。
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- 問:以前我們業(yè)務和財務是分開的,客戶來辦理業(yè)務時很不方便?,F(xiàn)在我們新改造了一個辦公大廳,業(yè)務和財務是一起辦公,這樣我們上軟件是否還有價值?
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有價值。通過軟件可以實現(xiàn)客戶辦理業(yè)務高效便捷,企業(yè)精細化管理和提高工作效率。
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- 問:贈包在憑證上怎么實現(xiàn)?
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在我們的系統(tǒng)中,贈包是將贈送的成本轉(zhuǎn)到其他科目下,這個科目是可以通過轉(zhuǎn)憑證科目設置節(jié)點進行設置。通常情況都是轉(zhuǎn)到銷售費用。
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- 問:批量轉(zhuǎn)憑證是所有的單子轉(zhuǎn)成一個憑證嗎?
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我們系統(tǒng)是將選擇的多張單子一起進行轉(zhuǎn)憑證,但是每張單子都有其對應的會計科目,因為可能每張單子都對應不同客戶或供應商。
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- 問:我們現(xiàn)在所有收款都應收賬款,然后轉(zhuǎn)銷售收入,你們是怎么做的?
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我們提供轉(zhuǎn)憑證科目設置功能,您可設置需轉(zhuǎn)入的會計科目,通常設為應收賬款,并可實時查詢客戶購買記錄。
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- 問:你們的軟件計算成本大約需要多長時間?我聽說有的軟件計算成本很慢。
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我們系統(tǒng)計算成本在后臺自動運算,不會影響系統(tǒng)使用,而且耗時較短。
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- 問:你們的利潤表可以按照地區(qū)統(tǒng)計嗎?
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您可在輔助項中增加地區(qū),然后在填制憑證和轉(zhuǎn)憑證時,設置所屬地區(qū),即可統(tǒng)計不同地區(qū)利潤。
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- 問:結(jié)賬之后還可以改嗎?
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結(jié)賬后不能修改結(jié)賬月份的憑證。
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- 問:為什么有反結(jié)功能?
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企業(yè)結(jié)賬時,雖然金額正確,但可能科目或其他地方不正確,需要修改之前的憑證記錄,這時就需使用反結(jié)功能。如果結(jié)賬月份賬務沒問題,不需使用此功能。
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- 問:你們的銷售數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)憑證是什么意思?是不是不需要在手動輸入財務憑證了?
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是的。開具銷售單后,財務人員不需再根據(jù)銷售單輸入相應的財務記賬憑證,系統(tǒng)提供銷售單到財務憑證的導出功能。
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- 問:可以插入憑證編號嗎?
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因財務數(shù)據(jù)嚴謹性,我們不建議您使用此功能。如發(fā)現(xiàn)哪張憑證有問題,可讓填制憑證的人員進行修改憑證。如確實需要此功能,我們可以為您定制開發(fā)。
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- 問:我們之前是開入庫票,然后司機拿著入庫票去財務領運費。你們可以為我們實現(xiàn)這個功能嗎?
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我們系統(tǒng)提供入庫單打印功能,您的司機可拿著打印入庫單去財務領取運費。
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- 問:每個月能自動統(tǒng)計報表嗎?
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是的。只要您企業(yè)各部門均及時準確錄入數(shù)據(jù),即可實現(xiàn)每月自動統(tǒng)計報表。
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- 問:你們的財務系統(tǒng)有固定資產(chǎn)折舊功能嗎?
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我們系統(tǒng)有此功能,我們提供的折舊方式包括平均年限法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。在飼料行業(yè),通常都是使用平均年限法進行折舊。
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- 問:財務憑證可以刪除,重新填嗎?憑證號可以自己修改嗎?
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根據(jù)多年客戶服務經(jīng)驗,我們不建議您這樣做,如果您企業(yè)需要,我們可以為您提供。
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- 問:現(xiàn)在如果客戶給我們打錢,可以要開兩張憑證,最初開銷售票要錄一張憑證,接收客戶打錢還要再錄一張憑證,這樣比較浪費資源,你們的軟件可以通過一張憑證實現(xiàn)嗎?
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可以。您開具銷售票時可以正常錄入憑證,當客戶打款時只需將客戶打的錢補錄到之前的憑證上即可,完全可以通過一張憑證實現(xiàn)。
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