
采購
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- 問:我想要對物料設(shè)置權(quán)限,特定的采購內(nèi)勤只能做指定原料的采購單,可以嗎?
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可以的,系統(tǒng)可以實現(xiàn)對不同采購賬號的原料采購權(quán)限劃分,也可以限制不同采購內(nèi)勤賬號只能看到自己做的單據(jù),從而實現(xiàn)對采購數(shù)據(jù)的保密。
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- 問:采購檢斤怎么區(qū)分檢斤和不檢斤的單子,能直接看出來嗎,不檢斤的單子怎么處理?
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采購到貨單在制作的時候區(qū)分兩種單子,一種是檢斤的,一種不檢斤的,不檢斤的采購到貨單不會在原料檢斤節(jié)點下顯示,所以檢斤節(jié)點中也不需要多做其他處理。
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- 問:采購時的承運人那里怎么選,是要選采購原料的供應(yīng)商嗎?
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這個地方的選擇主要是為了運費在轉(zhuǎn)憑證的時候可以對應(yīng)到相應(yīng)的財務(wù)科目上,所以建議設(shè)置一個固定的供應(yīng)商名稱來做承運人,方便財務(wù)轉(zhuǎn)憑證和查看運費情況,您可以設(shè)置成“司
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- 問:采購到貨單中的運費可以算入原料的采購成本中嗎?
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我們系統(tǒng)中把運費分為了三種,一種是對方付,與飼料廠不發(fā)生關(guān)系的,在采購到貨單中不做處理;還有就是對方負責(zé)運費,但是需要飼料廠墊付的,這部分雖然做墊付運費,但是實際的運費是對方
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- 問:現(xiàn)在系統(tǒng)的采購有訂單,我們可以不做訂單嗎,把流程縮短?
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可以的,沒有訂單可以直接做采購到貨單,這個功能根據(jù)您的實際需求來定,不用的話也完全不影響其他節(jié)點。
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- 問:采購到貨單要刪除,退庫的時候沒有找到記錄是怎么回事?
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采購到貨單如果沒有入庫撤銷記錄的話,考慮是兩種可能,一種是采購到貨單已經(jīng)轉(zhuǎn)憑證了,另一種是采購到貨單的已付款(包括運費已經(jīng)付款)。
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- 問:采購到貨單和檢斤的重量不符的時候,付款怎么付?
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采購到貨單在填制的時候可以選擇付款依據(jù),按實到付款即按照協(xié)議單價乘以檢斤重量核算付款金額,生成待付款記錄;按協(xié)議付款即按照協(xié)議的金額付款,檢斤后系統(tǒng)會根據(jù)實際重量和付款金額重新核算出原料的實際單價。
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- 問:采購到貨單中的運費的運輸方,是要選擇原料供應(yīng)商嗎?
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這里的運輸方選擇主要是用于確定采購運費轉(zhuǎn)憑證的運費付款對象,用戶可以在供應(yīng)商中建立一個專門的供應(yīng)商名稱,作為運費付款的運輸方。
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- 問:采購訂單如果沒有在采購單中被使用,或者沒有完全使用,會不會一直顯示成“未完結(jié)”?
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不會的,系統(tǒng)中除了自動計算的訂單完結(jié),還可以手動進行完結(jié)。
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- 問:采購合同的登記能在系統(tǒng)上記錄嗎?
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可以的,我們提供采購訂單功能,用戶可以在訂單上錄入合同約定的原料單價等信息,在開到貨單時可以直接選擇讀取訂單信息。
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- 問:采購運費的自付和墊付有什么區(qū)別?
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自付指的是運費由飼料廠負擔(dān),飼料廠直接支付。墊付是指運費款項由原料供應(yīng)商承擔(dān),飼料廠代為墊付,之后從支付的原料采購款中抵扣。
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- 問:采購的時候運費怎么處理,系統(tǒng)能做運費嗎?
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系統(tǒng)在采購到貨單中可以錄入運費,按照付款方式分為自付和墊付,在出納中可以直接操作運費的付款,財務(wù)也可以自動轉(zhuǎn)憑證。
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- 問:你們能否解決糧食收購和倉儲管理問題?
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- 問:我們每個月需要出一份原料檢驗單、外來品檢驗和成品檢驗單,你們的軟件能實現(xiàn)嗎?
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我們系統(tǒng)提供檢驗單查詢功能,您可按需求查詢檢驗單,并且支持打印和EXCEL導(dǎo)出。
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- 問:你們有成品檢驗嗎?
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我們系統(tǒng)提供原料、外來品、成品檢驗以及查詢等功能。
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- 問:采購單是不是必須申請?
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不是必須申請的。采購申請是為了讓采購人員及時看到企業(yè)采購需求情況。如果企業(yè)不需要,可直接填寫采購單。
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- 問:我們進預(yù)混料,可能一車有很多種,磅單怎么打?入庫怎么入?
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我們一般如下解決:手動計算多種原料重量,與檢斤單對比,如重量一致,手動入庫多種預(yù)混料。
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- 問:我們想在磅房直接計算扣水之后的重量,可以實現(xiàn)嗎?
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- 問:檢斤單上要體現(xiàn)出扣水和扣水之后的重量,你們的軟件可以實現(xiàn)嗎?
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- 問:原料采購時,超水怎么辦?我們統(tǒng)一價格,按照扣水之后的重量付款、入庫,你們的軟件可以實現(xiàn)嗎?
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我們系統(tǒng)現(xiàn)在是按照不同單價采購,若統(tǒng)一單價,然后計算扣后凈重,此類需求類似于倉儲,我們能夠為您開發(fā)相應(yīng)功能,只需您手動輸入檢驗水分,系統(tǒng)會自動計算扣后凈重,您可按重量付款、入庫。
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- 問:我們現(xiàn)在自己有一套檢斤系統(tǒng),檢斤的數(shù)據(jù)要手動錄入你們的系統(tǒng)還是可以直接讀???
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您可手動錄,也可直接讀取,但需要看下您企業(yè)地磅的接口情況,判斷是否能做接口。
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- 問:比如我采購一車原料過稱是50噸零100公斤,但是我付款是要付50噸零150公斤的錢,入庫還要入50噸零100公斤,你們的軟件可以實現(xiàn)嗎?
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可以。由于采購單上已標(biāo)明50公斤和運費情況,付款時按照50噸150公斤付,入庫時按照50噸100公斤入完全可以實現(xiàn),能夠保障財務(wù)和庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
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- 問:假如我們現(xiàn)在進玉米2340一噸,標(biāo)準(zhǔn)是15個水,我們負責(zé)運費,一車料50噸,可能到了之后差150公斤,這150公斤我們負責(zé)50公斤,其他100公斤供應(yīng)商承擔(dān),如果水比表水水高0.5,每噸料要扣10元錢
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對于原料標(biāo)準(zhǔn)不符合采購標(biāo)準(zhǔn)的原料,我們有兩種解決方式:一種是拒收;另一種是讓步接收,不更改采購合同直接更改采購價。至于您說的您負責(zé)運費和50公斤的情況,我們可以通過在采購單上加一行(您可以填差額和運費或補差款)解決。
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- 問:你們的期貨線每個原料都有嗎?
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我們提供相應(yīng)功能,您可以根據(jù)需求自行設(shè)置,輸入數(shù)據(jù)即可。
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- 問:你們的期貨線是怎么畫出來的?
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我們的期貨線是根據(jù)企業(yè)手動輸入數(shù)據(jù)自動生成的。
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