信息化起航，吉成CARPO系統(tǒng)在斯麥爾飼料成功上線
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客戶：吉林斯麥爾飼料有限公司
客戶概況：
吉林斯麥爾飼料有限公司于2010年06月24日在輝南縣市場監(jiān)督管理局注冊成立，注冊資本為2000萬元人民幣，主要經(jīng)營禽畜配合飼料和濃縮飼料。在公司發(fā)展壯大的10年里，我們始終奉行客戶第一、信譽至上的企業(yè)經(jīng)營理念，得到了客戶的一致好評。
信息化探索
上馬ERP的動因：節(jié)約人力資源、提升工作效率
上線ERP系統(tǒng)之前，公司銷售內(nèi)勤還處于傳統(tǒng)的紙本記錄方式，效率比較低下，無法適應(yīng)廣大客戶一戶一價、一戶一折以及返利促銷等多種營銷方案。缺乏高效的管理流程和有效的監(jiān)控機制，以致于企業(yè)內(nèi)部營運效率很低、對外部市場變化反應(yīng)遲鈍。
斯麥爾飼料深知在市場化變革趨勢下要想獲得快速成長，必須順應(yīng)新的變革趨勢，并希望借助信息化管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)管理升級，尤其在企業(yè)核心的銷售部門，當(dāng)前主要問題集中在兩個方面：
1、銷售部人員完全依靠手工統(tǒng)計銷量，重復(fù)工作多，出錯率也高，而且經(jīng)?？缭陆y(tǒng)計，時間滯后，數(shù)據(jù)不準確，領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解銷售情況,造成帳務(wù)難以理清，管理混亂。
2、公司對于不同客戶都有不同的價格政策，之前只能靠手工記錄，查找不方便，而且也容易出錯，嚴重影響辦公效率。
信息化管理目標
吉成專業(yè)管理顧問團隊對斯麥爾飼料的現(xiàn)狀、需求、目標進行了全面調(diào)研和整理，確定了本次ERP實施的管理目標：
通過上新銷售模塊、采購模塊、庫存管理模塊以及財務(wù)管理模塊，實現(xiàn)企業(yè)各部門線上聯(lián)動，避免出現(xiàn)信息孤島，摒棄傳統(tǒng)的工作模式，從根本上提高企業(yè)的辦公效率以及數(shù)據(jù)信息準確度。
選擇吉成的緣由
專業(yè)價值，良好口碑
作為東北本土走出去的專業(yè)飼料企業(yè)管理軟件開發(fā)商，吉成科技在東北區(qū)域有著非常高的知名度和良好口碑，促使和帶動了相當(dāng)多一批飼料企業(yè)實施和應(yīng)用管理系統(tǒng)。斯麥爾飼料早在與吉成科技洽談合作之初，就表示出對吉成產(chǎn)品的充分了解和大力認可，在進行銷售管理軟件產(chǎn)品的功能演示后，斯麥爾許總和銷售部經(jīng)理當(dāng)場就簽訂合同，并強調(diào)一定要盡快落實實施事宜?；仡櫞舜芜x型經(jīng)歷，可總結(jié)如下：
1、吉成科技管理軟件產(chǎn)品擁有高度專業(yè)性和強大適用性，讓用戶滿意并愿口碑相傳。
2、吉成科技擁有諸多成功案例，為很多客戶提供了選型參考和實施保障。
3、吉成科技管理軟件產(chǎn)品收費合理，不以商業(yè)利益為最終目標，根據(jù)客戶規(guī)模和現(xiàn)狀需求進行報價，從根本避免讓客戶投入過多資金，非常為客戶考慮。
ERP實施之路
實施范圍
銷售模塊、采購模塊、庫存管理模塊、生產(chǎn)模塊、配方模塊、出納模塊、財務(wù)模塊、成本核算模塊
雙方合作
斯麥爾飼料是疫情穩(wěn)定期我們現(xiàn)場實施的一家客戶，整個實施較為嚴格的執(zhí)行了我們計劃表上的時間進度，各部門工作人員也表現(xiàn)的非常配合。雖然整個實施過程全稱都帶著口罩，但相信源于大家的付出和努力，整個實施的質(zhì)量沒有絲毫的折扣。
生產(chǎn)部門是整個實施過程比較薄弱的環(huán)節(jié)， 由于生產(chǎn)部門人員配備不是很充足，外加傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)根深蒂固，對于系統(tǒng)要求的做生產(chǎn)日報、生產(chǎn)計劃，部門經(jīng)理期初還是表現(xiàn)出了一絲的抵觸情緒。但經(jīng)過我們實施經(jīng)理耐心的講解和線下實際操作，生產(chǎn)經(jīng)理也逐漸打消了之前的顧慮，態(tài)度也隨之積極熱情，最終也達到了熟練操作系統(tǒng)這一目標。
ERP應(yīng)用效果
隨著項目的成功實施，斯麥爾飼料很快進入規(guī)范、高效的信息化管理軌道：
1、幫助銷售部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，加強審核和監(jiān)督過程，降低出錯機率和頻率，節(jié)省人力和工作強度，解決手工記錄的筆誤和低效率問題，最大限度幫助管理者及時獲取準確信息，實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理升級，增加企業(yè)利潤。
2、生產(chǎn)部門也改掉了之前“無計劃”的工作習(xí)慣，嚴格按照ERP的管理思維操作，作業(yè)流程更加的科學(xué)規(guī)范
3、財務(wù)模塊更是得到了一致好評，斯麥爾聘請的是一位行業(yè)經(jīng)驗豐富的“老會計”，雙方已經(jīng)合作10余年，初識財務(wù)模塊，“老會計”就贊不絕口，甚至建議我們把財務(wù)模塊獨立出來就行跨行業(yè)售賣。由于財務(wù)模塊設(shè)計的非常規(guī)范，對于有經(jīng)驗的財務(wù)人員來說基本上是零門檻，所以整個財務(wù)模塊的實施基本上不需要我們做過多的講解。
下面是來自斯麥爾用戶的評價：
“之前由于業(yè)務(wù)纏身，錯失了一些業(yè)務(wù)拓展的機會?，F(xiàn)在我無論是坐在辦公室，還是在家里或出差，都可以隨時了解產(chǎn)品銷售情況,查詢各種報表,實時掌握公司運營情況，非常直觀。”斯麥爾許總。
“之前公司各部門信息孤島化比較嚴重，信息不對稱，無法共享。上線Carpo ERP系統(tǒng)之后，明顯感覺各部門業(yè)務(wù)串連了起來，工作效率也得到了明顯的提升。”信息部厲經(jīng)理。
