客戶：吉林省大澤飼料有限公司

客戶概況：

吉林省大澤飼料有限公司，是吉林省捷大飼料有限公司的姊妹單位，注冊成立于2016年8月，位于吉林省長春市寬城區(qū)蘭家鎮(zhèn)302國道，主要經(jīng)營飼料生產(chǎn)、加工、銷售業(yè)務(wù)。

信息化探索

上馬ERP的動因：新廠運(yùn)營，管理壓力大，亟需軟件幫助

大澤飼料借鑒了之前捷大飼料的管理經(jīng)驗，深知軟件對企業(yè)管理的幫助和優(yōu)勢，因此在進(jìn)行運(yùn)營投產(chǎn)之初，大澤飼料的張總就考慮上線軟件。雖然各部門管理人員都是挑選的有豐富行業(yè)經(jīng)驗的人員，但是企業(yè)業(yè)務(wù)量大，各部門運(yùn)營管理的壓力也比較大，數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，完全靠人工，費(fèi)時費(fèi)力，且不規(guī)范。因此，張總想盡快的應(yīng)用軟件，減輕員工工作壓力的基礎(chǔ)上，還能進(jìn)一步提高工作效率，規(guī)范管理流程。

選擇吉成的緣由

本次上線軟件，大澤張總是直接與吉成科技聯(lián)系，因為有之前捷大飼料廠的合作經(jīng)歷，大澤張總對吉成科技的產(chǎn)品和人員專業(yè)度十分認(rèn)可和信任。大澤飼料是吉林省捷大飼料廠的姊妹公司，捷大張總是兩個企業(yè)的管理人員，首次上線捷大軟件項目時，張總?cè)虆⑴c和指導(dǎo)，對軟件功能和實(shí)施流程，系統(tǒng)上線效果，都十分了解，因此本次大澤飼料上線軟件項目交給吉成科技完成，張總本人也表示非常放心。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

本次大澤飼料上線了吉成科技CARPO系統(tǒng)的采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、出納管理、成本核算、財務(wù)管理等模塊。

雙方合作

確認(rèn)合作后，吉成科技即開始準(zhǔn)備大澤項目的實(shí)施工作，搭建和測試系統(tǒng)，指導(dǎo)并幫助用戶整理和錄入系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。四月末，吉成科技實(shí)施人員趕赴大澤飼料進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施和培訓(xùn)。

大澤飼料雖然成立不久，但是全體員工都是有多年的飼料廠工作經(jīng)驗的人員，不僅對飼料企業(yè)運(yùn)營管理十分熟悉，也有很好的電腦操作基礎(chǔ)和企業(yè)整體管理運(yùn)營思維，學(xué)習(xí)和接受能力都非常好，因此本次軟件培訓(xùn)進(jìn)行的十分順利。吉成科技選派了技術(shù)和客戶服務(wù)部的兩位經(jīng)理，對大澤飼料的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財務(wù)部的操作人員進(jìn)行了一對一的培訓(xùn)，本次上線工作如期完成。

ERP應(yīng)用效果

吉成軟件在大澤飼料上線一個月時間，度過了剛開始的系統(tǒng)磨合期，系統(tǒng)應(yīng)用的效果顯著體現(xiàn)了出來：

銷售部，是工作效率提升最明顯的部門，之前用Excel開票，不僅效率低，還沒有記錄性，查看歷史單據(jù)，只能查打印出來的票據(jù)，銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計慢。上線軟件后，系統(tǒng)統(tǒng)一錄入價格，開票時鼠標(biāo)選擇開單客戶和銷售成品，自動讀價，統(tǒng)一樣式打印票據(jù)，所有歷史單據(jù)可查詢，并且能夠生成報表，從地區(qū)、業(yè)務(wù)員、客戶、成品銷售類型等多個維度自動統(tǒng)計，方便快捷。

采購和生產(chǎn)部，操作簡單，由系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，操作簡單，實(shí)用性強(qiáng)。采購可以自動記錄采購歷史，分析采購價格，生成采購臺賬，采購的物料和數(shù)量可以同步給庫存管理人員，采購物料金額和采購運(yùn)費(fèi)金額，會同步到出納節(jié)點(diǎn)，方便下個流程的人員進(jìn)行操作。生產(chǎn)維護(hù)好配方后，即可每次按照進(jìn)計劃產(chǎn)量進(jìn)行填報，生產(chǎn)計劃打印出后，可以給車間進(jìn)行配貨，之后按照實(shí)際產(chǎn)出情況錄入生產(chǎn)日報，所有數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，可以系統(tǒng)可以自動統(tǒng)計生產(chǎn)的出品率，原料、包裝物的出庫和成品入庫數(shù)據(jù)都根據(jù)計劃和日報生成，最大程度的保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

出納和財務(wù)，所有采購、銷售單據(jù)匯總到出納，出納可以按照其他部門的上傳單據(jù)核對，進(jìn)行收付款操作，對采購、銷售的數(shù)據(jù)再次進(jìn)行核對，保證各部門數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性，避免錯誤情況的發(fā)生。同時財務(wù)對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總生成憑證和賬目，自動轉(zhuǎn)憑證和月末成本核算功能，極大限度的減少了財務(wù)人員的工作量，提高了對賬、結(jié)賬的工作效率。

下面是來自大澤飼料的用戶評價：

“之前有捷大飼料的合作經(jīng)驗，使用系統(tǒng)也有一段時間了，覺得吉成科技的產(chǎn)品比較實(shí)用，吉成科技的人員也都很專業(yè)，合作也一直都很愉快，所以這次大澤飼料上線軟件，直接聯(lián)系了你們。”大澤飼料張總。

“軟件上線這段時間，運(yùn)行都還挺穩(wěn)定的，上線軟件各部門反饋都還不錯，減輕了很多工作量，提高了工作效率，尤其是銷售部門，現(xiàn)在用系統(tǒng)開票特別方便，客戶都不用排隊等著打票了。”大澤飼料楊會計