客戶：長(zhǎng)沙創(chuàng)邦農(nóng)業(yè)科技合作社

客戶概況：

長(zhǎng)沙創(chuàng)邦農(nóng)業(yè)科技合作社位于湖南省長(zhǎng)沙市，以飼料貿(mào)易為主營(yíng)業(yè)務(wù)，是當(dāng)?shù)氐湫偷闹行⌒惋暳辖?jīng)銷商，在本次合作前未曾用過任何軟件。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)業(yè)務(wù)量大，聽取同行建議

創(chuàng)邦農(nóng)業(yè)的劉總是一位講求實(shí)干的老板，多年來勤勤懇懇的經(jīng)營(yíng)，把合作社一點(diǎn)點(diǎn)做大，業(yè)務(wù)一點(diǎn)點(diǎn)上升。伴隨業(yè)務(wù)量的增加，管理上的難題也接踵而至，人工開票、記賬、統(tǒng)計(jì)銷量等工作十分繁重，工作效率低下也間接影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的賬目經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)漏給日常工作和管理帶來了很多困擾。在偶然的機(jī)會(huì)，劉總在同行的推薦下了解到了吉成科技的軟件，實(shí)際考察了使用的效果后，決定選用吉成科技的產(chǎn)品，來解決合作社現(xiàn)有的管理難題。

信息化管理目標(biāo)

上線吉成科技的產(chǎn)品，是創(chuàng)邦農(nóng)業(yè)的一次信息化嘗試，劉總對(duì)本次合作也寄予了很大的期望。

首先，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷售單據(jù)的系統(tǒng)錄入打印，盡量減少手工操作，提高工作效率。

其次，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)管理，擺脫手工記錄出庫(kù)和統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的落后方式，從采購(gòu)和銷售數(shù)據(jù)直接獲取出入庫(kù)信息，提高工作效率和庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。

最后，要實(shí)現(xiàn)客戶供應(yīng)商賬目的信息化管理，用軟件記錄每筆交易的數(shù)據(jù)，實(shí)施查詢應(yīng)收應(yīng)付款情況，避免手工記錄統(tǒng)計(jì)的不規(guī)范和錯(cuò)漏情況的發(fā)生。

選擇吉成的緣由

專業(yè)適用，性價(jià)比高

起初對(duì)軟件的作用，劉總抱著懷疑的態(tài)度，市場(chǎng)中的軟件品牌林林總總，但總是讓人覺得華而不實(shí)，不能解決實(shí)際問題，和同行朋友溝通后了解到長(zhǎng)春市吉成科技有限公司。吉成科技作為國(guó)內(nèi)唯一一家專業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的供應(yīng)商，具有最資深的實(shí)施和研發(fā)團(tuán)隊(duì)，本次選用的飼料企業(yè)經(jīng)銷商系統(tǒng)是吉成科技專門針對(duì)飼料經(jīng)銷商設(shè)計(jì)開發(fā)的產(chǎn)品。經(jīng)過吉成科技售前人員的操作演示，劉總發(fā)現(xiàn)合作社的現(xiàn)有管理問題都能通過使用軟件得到妥善解決，與其他的軟件品牌相比，吉成的優(yōu)勢(shì)也十分突出。吉成科技的經(jīng)銷商系統(tǒng)的功能完全圍繞飼料進(jìn)銷存等日常工作設(shè)置，此外還有企業(yè)最關(guān)心的利潤(rùn)和費(fèi)用的管理，軟件整體功能簡(jiǎn)潔，產(chǎn)品操作簡(jiǎn)單易學(xué)。經(jīng)過短暫的對(duì)比研究后，創(chuàng)邦的劉總迅速和吉成科技確認(rèn)了合作關(guān)系。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍

本次創(chuàng)邦農(nóng)業(yè)科技合作社購(gòu)買了吉成科技的飼料經(jīng)銷商系統(tǒng)。

雙方合作

雙方在2013年年末簽訂合作協(xié)議，合作關(guān)系成立后吉成科技立即開始為創(chuàng)邦農(nóng)業(yè)科技合作社搭建和測(cè)試系統(tǒng)，并分派專門的人員與創(chuàng)邦農(nóng)業(yè)的負(fù)責(zé)人溝通，指導(dǎo)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。在吉成科技人員的協(xié)助下，創(chuàng)邦農(nóng)業(yè)的相關(guān)人員很快就做好了軟件上線前的準(zhǔn)備。

吉成人員根據(jù)創(chuàng)邦之前沒有任何系統(tǒng)操作基礎(chǔ)的特點(diǎn)，對(duì)創(chuàng)邦的員工進(jìn)行了分階段、分功能的操作培訓(xùn)，從局部到整體，充分保證了系統(tǒng)操作人員對(duì)系統(tǒng)的了解和掌握。

ERP應(yīng)用效果

對(duì)于從來沒有使用過軟件的創(chuàng)邦農(nóng)業(yè)科技合作社，軟件上線的作用十分明顯：

采購(gòu)方面，一次性錄入采購(gòu)單，入庫(kù)、付款等數(shù)據(jù)都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提取，全面脫離手工記錄統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，充分保證了工作效率。

銷售方面，銷售票據(jù)全部統(tǒng)一格式打印，銷量報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)，成品出庫(kù)、銷售收款與銷售單掛鉤，大大提高了工作效率，改變了之前銷售流程雜亂無序，工作繁忙的現(xiàn)象。銷售中的折讓和月返等也都能通過系統(tǒng)直接設(shè)置、統(tǒng)計(jì)，節(jié)省了大量的人力資源。

吉成的軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)銷產(chǎn)品從采購(gòu)到銷售的全程記錄，可以由此準(zhǔn)確計(jì)算出每月的銷售盈利情況。合作社的運(yùn)營(yíng)情況一目了然，擺脫了手工計(jì)算的繁瑣和效率低的情況。

下面是來自創(chuàng)邦農(nóng)業(yè)科技合作社的用戶評(píng)價(jià)：

“本來企業(yè)運(yùn)營(yíng)是很吃力的，員工總是忙不過來，銷量庫(kù)存這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)總是耗時(shí)費(fèi)力也不夠準(zhǔn)確，應(yīng)用了吉成科技的軟件，這些情況得到了很好的解決，這次合作我感覺很成功。”創(chuàng)邦劉總

“系統(tǒng)本身設(shè)計(jì)很符合我們的實(shí)際情況，操作也很簡(jiǎn)便，的確實(shí)用。”銷售曾經(jīng)理