客戶(hù)：徐州春成飼料有限公司

客戶(hù)概況：

徐州春成飼料有限公司位于江蘇省徐州市邳州市岔河鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū)，公司以生產(chǎn)鴨全價(jià)飼料為主，月產(chǎn)量2000噸左右。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：籌謀長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，信息化必不可少

軟件對(duì)于飼料行業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)不算新鮮事物了，很多飼料企業(yè)通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化管理，有效的改善了企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，提高了工作效率、降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。春成飼料在近幾年一直致力于公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，但相較之下，企業(yè)的管理方式過(guò)于單一和落后。借鑒了其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)后，春成飼料將軟件應(yīng)用提上了公司的發(fā)展日程，計(jì)劃根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求逐步提升企業(yè)的信息化管理水平。

信息化管理目標(biāo)

為避免初次上線軟件給企業(yè)帶來(lái)過(guò)重的壓力，經(jīng)過(guò)幾次商討，春成飼料的孫總決定先為企業(yè)上線銷(xiāo)售流程部分功能，解決企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)現(xiàn)有的工作難題：

首先，要實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售單的系統(tǒng)錄入和輸出，銷(xiāo)售票據(jù)實(shí)現(xiàn)機(jī)器打印，提高銷(xiāo)售開(kāi)單的效率，提升企業(yè)的形象，降低開(kāi)單的出錯(cuò)率。

其次，要通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售價(jià)格和折讓的管理，減少人工計(jì)算統(tǒng)計(jì)工作，折讓和價(jià)格可以在系統(tǒng)記錄和調(diào)整，開(kāi)單時(shí)能自動(dòng)計(jì)算。

最后，由于銷(xiāo)售收款操作的業(yè)務(wù)量也很大，企業(yè)也希望能通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收款的管理，并能隨時(shí)查看客戶(hù)的應(yīng)收款情況。

選擇吉成的緣由

對(duì)比通用軟件，吉成產(chǎn)品更加專(zhuān)業(yè)適用

在確立了軟件需求后，春成飼料的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人先后聯(lián)系了幾個(gè)軟件供應(yīng)商，詳細(xì)了解和查看了軟件產(chǎn)品，但都不是很滿(mǎn)意。最后孫總通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索到了長(zhǎng)春市吉成科技，了解到吉成科技是專(zhuān)業(yè)做飼料企業(yè)管理軟件的企業(yè)，于是撥通了吉成的咨詢(xún)熱線。

經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售人員的系統(tǒng)介紹和產(chǎn)品演示，孫總發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的軟件需求，都能得到很好的滿(mǎn)足，而且吉成科技的產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，如日后上線其他功能也能收到事半功倍的效果。孫總迅速確定了合作意向，并表示希望能夠盡快應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍

春成飼料首度上線了吉成卡爾波系統(tǒng)的銷(xiāo)售管理和出納管理模塊。

雙方合作

因?yàn)榇撼身?xiàng)目的需求變動(dòng)小、實(shí)施時(shí)間緊，春成飼料的軟件項(xiàng)目本次主要采用了網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)的形式。吉成科技分派了經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本次實(shí)施，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程等形式，為春成飼料搭建系統(tǒng)、安裝軟件和進(jìn)行操作培訓(xùn)，有效的縮短了系統(tǒng)上線周期。通過(guò)演示講解和培訓(xùn)，有效保證用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的掌握和使用。春成飼料方面，在確認(rèn)合作關(guān)系后，就積極與吉成科技聯(lián)系準(zhǔn)備系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并安排相關(guān)的系統(tǒng)使用人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，很快就掌握了系統(tǒng)操作方法。

在雙方的通力合作下，春成飼料項(xiàng)目實(shí)施上線僅用了一周左右的時(shí)間。

ERP應(yīng)用效果

春成項(xiàng)目軟件上線后，其給管理和日常工作帶來(lái)的作用就立刻顯現(xiàn)出來(lái)了，尤其是銷(xiāo)售部：

1.  告別了昔日的繁忙無(wú)序的工作狀態(tài)，流程簡(jiǎn)單清晰，實(shí)現(xiàn)了人力資源的解放。

2.  銷(xiāo)售單自動(dòng)打印，成品價(jià)格、客戶(hù)折讓規(guī)則一次性錄入系統(tǒng)，每次開(kāi)票系統(tǒng)自動(dòng)讀取，簡(jiǎn)化了銷(xiāo)售人員工作步驟。

3. 根據(jù)銷(xiāo)售單自動(dòng)生成銷(xiāo)售收款記錄，通過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊就能完成銷(xiāo)售收款操作，同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)飼料廠的實(shí)際情況提供銷(xiāo)售預(yù)收款、銷(xiāo)售單結(jié)算收款等功能，實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售收款和客戶(hù)欠款的實(shí)時(shí)查詢(xún)。

4. 系統(tǒng)的銷(xiāo)售報(bào)表可以滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)時(shí)銷(xiāo)量匯總的需求，有效的提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率，也避免了人工統(tǒng)計(jì)可能出現(xiàn)的錯(cuò)漏情況。

下面是來(lái)自春成飼料的用戶(hù)評(píng)價(jià)：

“選用吉成科技的產(chǎn)品，我們也是經(jīng)過(guò)了多家選擇比較才決定的。事實(shí)證明還是專(zhuān)業(yè)的飼料企業(yè)管理軟件比較適合我們。”春成飼料孫總

“使用了軟件后我們的工作明顯輕松了，而且工作質(zhì)量和效率有了很大的提升，現(xiàn)在業(yè)務(wù)量再大也不會(huì)手忙腳亂了。”銷(xiāo)售部小石